Réclamation de Garantie – Modalités et Conditions
Les présentes Modalités et Conditions constituent une entente juridiquement contraignante régissant toutes les demandes de réclamation de garantie pour les produits distribués par RSP Enterprise Inc. et TOSOT Supplies Inc. (« TOSOT », « nous », « notre », « nos ») au Canada.
En soumettant une demande de réclamation de garantie, le demandeur reconnaît expressément, confirme et accepte de se conformer à l’ensemble des conditions énoncées aux présentes.
Tout défaut de conformité à l’une des présentes dispositions peut entraîner le rejet immédiat de la demande, sans autre examen.
1. Admissibilité des Demandeurs Autorisés
1.1. Le processus de réclamation de garantie est strictement réservé aux installateurs ou entrepreneurs CVC dûment licenciés.
1.2. Les utilisateurs finaux, les propriétaires et les consommateurs sont expressément interdits de soumettre une demande de réclamation directement. Toute demande soumise en violation des présentes sera automatiquement rejetée sans traitement.
1.3. La demande doit être soumise exclusivement par l’installateur d’origine qui a fourni et installé l’équipement. Les demandes soumises par des tiers, des entrepreneurs successeurs, des entreprises de service ou toute autre partie n’ayant pas participé à l’installation initiale peuvent être refusées à la seule et entière discrétion de TOSOT.
1.4. TOSOT se réserve le droit illimité de vérifier les licences, les qualifications et la légitimité de l’installateur et peut exiger des documents justificatifs avant tout traitement.
2. Admissibilité des Produits et Justificatif d’Origine
2.1. La couverture de garantie s’applique exclusivement aux produits achetés directement auprès de RSP Enterprise Inc. et TOSOT Supplies Inc. ou par l’intermédiaire de son réseau de distribution canadien officiellement autorisé.
2.2. Les produits obtenus auprès de vendeurs non autorisés, par importations de marché gris, via des places de marché en ligne, des canaux de liquidation, des achats transfrontaliers ou toute autre source non approuvée par TOSOT sont strictement exclus de la couverture de garantie.
2.3. RSP Enterprise Inc. et TOSOT Supplies Inc. se réservent le droit d’exiger une preuve d’achat, la vérification du distributeur et la validation du numéro de série avant qu’une demande ne soit prise en considération.
2.4. Les produits achetés auprès de tout distributeur, détaillant ou entité TOSOT autre que RSP Enterprise Inc. et TOSOT Supplies Inc. sont expressément exclus de l’admissibilité aux pièces de garantie gratuites. Toute pièce fournie dans le cadre d’une telle réclamation devra être achetée au prix en vigueur, sauf autorisation écrite expresse accordée par RSP Enterprise Inc. et TOSOT Supplies Inc., à sa seule et entière discrétion.
3. Exactitude des Informations, Véracité et Responsabilité du Demandeur
3.1. Le demandeur assume l’entière responsabilité juridique quant à l’exactitude, l’exhaustivité et la véracité de toutes les informations soumises, y compris, sans s’y limiter:
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Coordonnées professionnelles et informations de contact
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Informations relatives à la licence
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Modèle du produit et numéros de série
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Données d’installation
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Descriptions techniques de la défaillance
3.2. Toute inexactitude, omission, incohérence ou information trompeuse — qu’elle soit intentionnelle ou non — peut entraîner:
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Rejet immédiat de la demande
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Disqualification permanente du demandeur pour toute demande future
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Révocation des privilèges de l’entrepreneur (le cas échéant)
3.3. TOSOT n’assume aucune responsabilité, quelle qu’elle soit pour tout retard, coût, perte ou dommage découlant de soumissions inexactes ou incomplètes.
4. Exigence de Documentation Justificative
4.1. Toute demande de réclamation de garantie doit inclure des preuves visuelles suffisantes, claires et pertinentes, y compris des photos et/ou des vidéos démontrant adéquatement le défaut ou la défaillance alléguée.
4.2. Les demandes soumises sans documentation justificative adéquate seront automatiquement rejetées sans examen.
4.3. TOSOT se réserve le droit exclusif de déterminer si la documentation soumise est suffisante aux fins d’évaluation.
5. Utilisation des Renseignements et Confidentialité
5.1. En soumettant une demande de réclamation de garantie, le demandeur consent expressément à ce que TOSOT collecte, utilise, stocke, conserve et traite l’ensemble des renseignements et documents soumis, à des fins incluant notamment, sans s’y limiter:
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Évaluation des demandes de réclamation de garantie
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Diagnostics techniques et vérification
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Suivi des produits et audit
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Conformité interne et gestion des risques
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Formation et amélioration de la qualité
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Communication avec les demandeurs et les parties concernées
5.2. Les renseignements recueillis peuvent inclure des identifiants personnels, des informations professionnelles, des renseignements relatifs aux licences, des données d’installation, des images, des vidéos, des communications ainsi que des dossiers techniques.
5.3. Tous les renseignements seront traités conformément aux lois canadiennes applicables en matière de protection des renseignements personnels, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE / PIPEDA); toutefois, le demandeur reconnaît que les renseignements peuvent être conservés aussi longtemps que raisonnablement nécessaire afin de protéger les intérêts juridiques, opérationnels et de conformité de TOSOT.
5.4. TOSOT ne vend pas de renseignements personnels. Toutefois, les renseignements peuvent être communiqués lorsque cela est raisonnablement nécessaire à:
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Services internes
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Partenaires de service ou techniques autorisés
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Fabricants ou fournisseurs
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Autorités légales, réglementaires ou d’application de la loi
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Assureurs ou conseillers juridiques
5.5. En soumettant des images, des vidéos et de la documentation, le demandeur accorde à TOSOT une licence libre de redevances, perpétuelle et irrévocable lui permettant d’utiliser ces documents à des fins internes d’évaluation, de formation, de documentation, d’audit et d’assurance qualité.
6. Absence de Garantie d’Approbation
6.1. La soumission d’une demande ne crée aucun droit à l’approbation de la garantie, à l’obtention de pièces de remplacement, de crédits, de remboursements ou d’indemnisation.
6.2. Toutes les demandes sont assujetties à une évaluation technique et à une décision finale rendue exclusivement par le Support Technique TOSOT, et cette décision sera finale et exécutoire.
6.3. TOSOT se réserve le droit illimité de:
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Approuver ou refuser toute demande
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Exiger des preuves supplémentaires
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Exiger une inspection sur site
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Rejeter les demandes fondées sur des défauts d’installation
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Rejeter les demandes lorsque l’on soupçonne une mauvaise utilisation, une application inappropriée, des dommages environnementaux ou un non-respect des exigences
6.4. Aucune déclaration verbale ou écrite faite par des employés, des représentants ou des entrepreneurs ne doit être interprétée comme une approbation, sauf si elle est formellement confirmée par TOSOT.
7. Remplacement Complet de l’Unité – Autorisation Préalable Obligatoire
7.1. Toute situation impliquant un éventuel remplacement complet de l’unité requiert une autorisation préalable obligatoire de la part du Support Technique TOSOT.
7.2. Les entrepreneurs doivent contacter le Support Technique avant de soumettre une demande:
✉️ warranty@tosot.com
7.3. Les demandes soumises sans consultation préalable pour un remplacement d’unité peuvent être automatiquement refusées.
8. Limitation de la Responsabilité
8.1. Dans toute la mesure permise par la loi, TOSOT ne peut être tenue responsable de:
résultant directement ou indirectement des demandes de réclamation de garantie, du traitement des demandes ou des décisions rendues.
8.2. Les recours en vertu de la garantie, s’ils sont approuvés, sont strictement limités à ceux expressément autorisés par TOSOT.
9. Droit de Refus, de Suspension ou d’Interdiction
TOSOT se réserve le droit absolu de refuser, de suspendre ou de restreindre de façon permanente tout demandeur de l’accès au processus de garantie si:
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Les présentes Modalités et Conditions sont enfreintes
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Une fraude ou une fausse déclaration est soupçonnée
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La documentation semble falsifiée ou manipulée
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Un abus du processus de garantie est identifié
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Des soumissions non conformes répétées sont constatées
10. Droit Applicable
Les présentes Modalités et Conditions sont régies et interprétées conformément aux lois du Canada et de la province dans laquelle RSP Enterprise Inc. et TOSOT Supplies Inc. exercent leurs activités, sans égard aux principes relatifs aux conflits de lois.
11. Modifications et Application
TOSOT se réserve le droit de modifier, réviser ou remplacer les présentes Modalités et Conditions en tout temps, sans préavis. L’utilisation continue du processus de réclamation de garantie constitue une acceptation de la version la plus récente.